納涼盆踊り合同会議確認事項
日時・会場 ８月第３土曜日、日曜日 土曜日 午後７時～９時 日曜日 午後７時～８時３０分 大谷口幼稚園園庭
タイムテーブル
| 時間 | 項目 |
内容 |
担当者 | |
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土曜日 6:00～
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会場設営 | 器具搬入 |
集会所集合 道具運搬（集会所→大谷口幼稚園） |
男性全員 |
| 清掃 | 大谷口幼稚園集合 | 女性全員 | ||
| テント組立他 | テント３張り（本部×１、模擬店×２）、模擬店設置 | 全員 | ||
| 舞台装飾 | テント紅白テープ、堤灯取り付け | 会長指示者 | ||
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日中 |
外部依頼 | 櫓、花掲示板 | 柴建 | 会長指示者 |
| 電気配線他 | タダ電機 | 会長指示者 | ||
| 借用品 |
大谷口幼稚園よりテーブル１３卓、椅子４５脚 集会所よりテーブル６卓 |
会長指示者 | ||
| 模擬店 | 焼きそば | そば、キャベツ他手配 | 総務部 | |
| ガス手配 | 会長 | |||
| 生ビール | ビールサーバー準備 | 会長 | ||
| かき氷 | かき氷機準備 | 子ども会 | ||
| ラムネ | 販売準備 | 子ども会 | ||
| ヨーヨー釣り | ヨーヨー準備 | 子ども会 | ||
| ヨーヨー釣り会場準備 | 子ども会 | |||
| 盆踊り用ＣＤ | ＣＤ準備（曲名を事前に確認） | 副会長 | ||
| 14:00～ | 模擬店 | 焼きそば | 下準備（野菜・ベーコン切等）場所：集会所 |
担当ブロック （１・２・３） 組長１０名 |
| 18:30～ | 模擬店 | 焼きそば | 焼係 |
担当ブロック （１・２・３） 組長５名＋睦会 |
| 19:00～ | 模擬店 | 焼きそば | 売る係 | 組長４名 |
| 生ビール | 売る係 | 睦会 | ||
| かき氷 | 売る係 | 子ども会 | ||
| ラムネ | 売る係 | 子ども会 | ||
| ヨーヨー釣り | 売る係 | 子ども会 | ||
| 20:00～ | 休憩時のアイス配付 |
子ども会20時配付（ガリガリ君） 土曜日：３００個 日曜日：２００個 |
副会長 | |
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土曜日 21:00～ |
撤収準備 | 全員 | ||
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日曜日 20:30～ |
片付け |
テント片付け 大谷口幼稚園借用品の返却（雑巾拭き後） テント紅白テープ、堤灯取り外し 模擬店片付け |
全員 | |
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月曜日 5:00～ |
場内撤去 |
場内清掃と器具の収納 |
全員 | |
チェックリスト
| 項目 | |||
| □ | 案内状 | 案内状の作成、配付 | 会長 |
| □ | ポスター | ポスターの作成、掲示 | 副会長 |
| □ | 見沼太鼓 | 連絡 | 会長 |
| □ | 盆踊り用ＣＤ | 曲名を確認 | 副会長 |
| □ | かき氷器 | かき氷器、氷手配 | 子ども会 |
本部構成
| 項目 | 担当者 |
| 統括責任者 | 会長 |
| 受付 | 財政部 |
| 記帳・のし筆記 | 財政部 |
| 接待・司会進行 | 会長、副会長 |
| 放送係 |
子ども会 |
| 場内警備・保安 | 役員 |
| 花掲示 | 役員随時担当 |
模擬店関連
| 品名 | 販売価格 |
| 焼きそば | 100円 |
| ヨーヨー釣り | 50円 |
| 生ビール | 200円 |
| かき氷 | 100円 |
| ラムネ | 100円 |
会場レイアウト
