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2024/10/23

広ヶ谷戸自治会における防災訓練・避難所開設、運営訓練などの取り組みについて

2024/10/23

2024/10/03

令和６年度 大谷口地区合同の防災訓練のご案内

　日頃より自治会活動に深いご理解、ご協力を賜りまして厚く御礼申し上げます。

　広ヶ谷戸自治会、自主防災会として、毎年、防災訓練を実施しておりますが、今年度は、大谷口地区20自治会の合同で防災訓練を実施いたします。

日時：令和６年１０月２７日（日）13:30～15:30

今回の防災訓練は、

①通報訓練

　大人一名を参加者の中から選任し１１９番の通報訓練を行います。

　参加者全員で行い、消防署隊員の指示に従い訓練を行います。

②応急救護訓練

　応急救護訓練指定箇所にブルーシートを敷き、三角巾、毛布、担架を用いて訓練を行います。

　※三角巾を使った包帯法など

③初期消火訓練

　初期消火訓練指定箇所に火燃箱（標的）を設置する位置と、消火器を設置する場所を設け、消防署隊員の指導の元、水消火器を用いて訓練を行います。

④要支援者誘導訓練

　会場近くの住宅に、要支援者が取り残されているとして、車イス又はリヤカー等を用いて会場に避難させる訓練を行います。

⑤倒壊家屋からの救出訓練

　設営指定箇所に、倒壊家屋を想定した木材を用意し、柱等の下敷きになっている人がいることを想定し、ジャッキ等で救出する訓練を行います。

⑥起震車体験

　校庭入口付近に設置した起震車に乗り、地震の強度体験をします。

⑦炊き出し訓練

　設営指定箇所に、釜戸、調理場の設営をし、豚汁とアルファ米の炊き出し訓練を行います。

以上、豚汁等作成場を除き、各訓練場所毎に順番に訓練をします。

※午前８時の天候で開催可否の判断をいたします。中止の場合は、電子回覧板でご案内いたします。

今年の元旦に起きた能登半島地震のように大災害はいつどこで起きるかわかりません。

少しでも事前の体験や訓練によって情報を得ておくことはご自身やご家族のためになると思います。

※当日は事前にお申込みが無い方もご参加いただけます。

2024/10/14

コミュニティバスの運行路線変更の要望について

　日頃より自治会活動に深いご理解、ご協力を賜りまして厚く御礼申し上げます。

　この度、細野自治協力会の提案により、12自治会（細野自治協力会、向原自治協力会、広ヶ谷戸自治会、大谷口西自治会、大谷口第２自治会、みどり自治会、細野睦自治会、電々細野自治会、ひばり自治会、大谷口県営住宅自治会、大谷口細野団地自治会、細野友和会）が協力して、コミュニティバスの運行について市と打合せをすることになりました。

広ヶ谷戸自治会を代表して、広ヶ谷戸より３名が打ち合わせに臨みますが、代表者の主観ではなく、広ヶ谷戸自治会員の意見を持って打ち合わせに臨みたいと考えております。

　つきましては、ご意見など宜しければお寄せください。

※令和6年10月22日(火)にご意見、締め切りました。

【運行希望図】

【参考資料】

2024/08/20

令和６年度 行政との意見交換会に向けた意見・質問を募集いたします

　日頃より自治会活動に深いご理解、ご協力を賜りまして厚く御礼申し上げます。

　南区自治会連合会と南区との共催による「行政との意見交換会」において、『広ヶ谷戸自治会』として意見・質問を発信するにあたり、みなさまよりご意見、ご質問を募集いたします。

　この地域にお住まいにおいてお気づきのところや、行政へ改善や意見をお持ちの方は是非この機会にご意見、ご質問をお寄せください。

　また、まちづくりにおいて、

　・土地利用について

　・道路について

　・公園等オープンスペースについて

　・交通（バス等）について

　など、今後、広ヶ谷戸地区をはじめとする周辺環境の都市整備など幅広い分野においてもご意見、ご要望などございましたらお寄せください。

ご意見、ご質問は以下のGoogleフォームよりお願いいたします。

https://forms.gle/kkCaav1qochZdyRs5

※受付締切：８月３１日(土)

※受付は、令和６年８月３１日(土)に締め切りました。

過去の意見交換会の対話集になります。

ご意見、ご質問の参考にご確認ください。

2024/08/12

納涼盆踊り大会開催中止について（ご報告）

　５年ぶりの納涼盆踊りを楽しみにしていた皆様には大変残念なお知らせとなりますが、８月２４日（土）、２５日（日）に開催を予定しておりました納涼盆踊り大会につきまして、諸事情により通常通りの運営が出来ない運びとなり、開催の中止を決定いたしました。

　なにとぞ、ご理解のほどお願い申し上げます。

　なお、納涼盆踊り大会に代わる行事を年内に改めて開催をする予定でおりますので、引き続き変わらぬご協力をお願い申し上げます。

令和６年８月１２日

各　位

広ヶ谷戸納涼盆踊り大会開催中止に至った経緯

広ヶ谷戸自治会

会長　植杉 嘉明

〇令和６年７月２８日（日）三役・総務会議

盆踊り合同会議前の臨時役員会前に盆踊りについて話し合いを集会所にて実施

話合いにより、幼稚園より貸与いただく備品について数量などの確認が必要となり、幼稚園へ後日確認を取ることを確認

〇令和６年８月１日（木）大谷口幼稚園訪問

盆踊りの際に貸与いただく備品について数量の確認や当日の園庭への出入方法などを確認

この際は喫煙について幼稚園より禁煙の要望の話は出なかった

〇令和６年８月４日（日）臨時役員会

臨時役員会にて盆踊り合同会議に諮る内容や準備の内容などを確認

盆踊り合同会議における協議事項として「喫煙場所について」議題とするか、役員会で決定して報告事項とするか協議した結果、臨時役員会後に予定されていた盆踊り合同会議の開催時間が迫ってしまい、時間不足により、盆踊り合同会議にて引き続き協議とすることで、協議事項に加え臨時役員会を閉会（閉会後、会場準備を行い、引き続き盆踊り合同会議を実施）

〇令和６年８月４日（日）盆踊り合同会議

盆踊り合同会議では、開催概要の説明後、協議事項として、「踊りの曲について」「休憩時間の対応について」「喫煙場所について」「その他」の４項目について出席者にて協議

喫煙場所についての議論において

・喫煙場所をきちんときめておかないと喫煙者があちこちで吸ってしまうので場所を決めた方がよい

・子どもも来るので禁煙で実施できないか

・喫煙場所は２箇所設けた方はよい

などの意見があがり、話し合いにより、「喫煙所は設けた方がよい」ということになり、喫煙所の箇所数を１箇所とするか、２箇所にするかで意見がまとまらなかった為、司会者より多数決での決議を実施し、２箇所設ける意見が多数となり、会議において喫煙所を２箇所設けることで決定

〇令和６年８月５日（月）幼稚園との対応

１６時頃、幼稚園より運営相談役へ電話があり、園庭内だけではなく、駐車場も近隣公道も全て禁煙にして欲しいと連絡あり

運営相談役より会長へすぐに電話連絡を受け、すぐに運営相談役、会長の２名にて幼稚園を訪問

訪問後、なぜ突然禁煙での開催を求めるか理由を聞いたところ、盆踊りで喫煙所を設けることについて幼稚園の方に既に話があったと聞き、自治会として幼稚園に合同会議で協議した喫煙ルールについて、会議で決まった案を元に協議に行く予定をしていたが、自治会として動く前に情報を伝えた者がいた

自治会として経緯を踏まえ説明にいく前に、経緯の説明を無視し個人の主観的意見が先に伝わったことで幼稚園側にも心象がよくなかったと思われる

結果としては順序が逆になってしまったが、改めて盆踊り合同会議の話合いの経緯など説明し、喫煙所設置の理解を求めたが、近隣の公道含め禁煙を求められる結果となり、電子タバコの喫煙を含め、全面禁煙でないと駄目だとの話となりました

その場の対応としては、幼稚園の意向を伺い、一旦持ち帰らせていただき、役員で話し合いを設けることを伝えその場は終わりました

〇令和６年８月５日（月）緊急三役会議

幼稚園訪問後、すぐに副会長を招集し、会長、副会長、運営相談役の４名で話し合いの場を持ち、幼稚園の意向に対して、禁煙での実施とするか協議を行ったところ、会議で話し合った内容なので、役員会を至急開いて協議をしようとなり、平日では人が集まらないため、土曜日（８月１０日）の１３時から緊急役員会の開催を決定

（同日18時32分に連絡網LINEにて連絡及び緊急連絡網にて緊急役員会の召集連絡）

※「緊急役員会の開催について」の書面においても開催を通知

　　　なお、緊急招集故、ご都合がつかない場合は、別紙の「納涼盆踊り大会における喫煙に関する意見書」を緊急役員会前に会長までご提出ください。とし、欠席する上でも意見を述べられるようにして緊急開催への配慮を実施

〇令和６年８月１０日（土）緊急役員会

役員会にて禁煙で開催出来るかを協議し、

・役員は規制出来ても一般客には規制が効かないこともある

・盆踊りは大人も子供も楽しむ場であり、喫煙者の差別にならないのか？

・別の場所では準備時間が無い

・今回は禁煙開催で、次回は別の場所で開催すればよいのではないか

・喫煙場所が無いと、ポイ捨てが増える懸念

などの意見もあがる中、禁煙開催とするか決議し、

禁煙開催　　８票

開催中止　１３票

と、開催中止が多数決により決定いたしました

開催中止の判断をした意見として、

・お手伝いもいるので喫煙者を制限できない

・お手伝いも年齢的に厳しい

・運営的に問題が多く開催は厳しい

・踊り手も少ない　一般参加に強制は出来ない

・喫煙者を排除するやり方は良く無い

・代替案を考えるべきでは無いか

などの意見がありました。

最終的には、会議での多数決の決議を受け、禁煙開催としても、

一人も喫煙者を出さず開催することは不可能

であり、禁煙の注意喚起を行った上でも喫煙者が出てしまった際、

自治会として責任を取れない

こともあり、自治会長として納涼盆踊り大会の

開催中止を決定

いたしました

以上

2024/08/04

折りたたみ式ゴミネットの納期について（ご報告）

　現在、ご要望をいただいた箇所の折りたたみ式ゴミネットを注文しておりますが、メーカー側に在庫が無く、９月以降の出荷と連絡を受けております。

　申請いただきました方々には大変お待ちいただく形となり申し訳ございませんが、メーカーより出荷の連絡もしくは商品が到着次第、申請者様へご連絡させていただきます。

　また、このように納期が掛かることが今後も予想されますので、360ℓ、480ℓ、700ℓそれぞれを予め注文し、自治会で在庫を持つようにいたします。

　９月以降の到着以降は、申請後すぐにお渡し出来る状況が作れると思います。

　ご理解、ご協力のほど、宜しくお願いいたします。

2024/07/02

ゴミ集積所におけるカラスなどの防鳥対策としての折りたたみ式ゴミネットについて（ご案内）

　皆さんより、ゴミ集積所において、大変苦労しているとのお声も多くあり、昨年度より、自治会役員会で協議してまいりましたが、簡易折りたたみ式ゴミネットの購入について、一部自治会負担として購入できることとなりました。

　今、ご使用のゴミ集積場所に簡易折りたたみ式ゴミネットをご希望の所はお申込みください。なお、高額で一度には全組分購入出来ませんので、各組のゴミ置き場に数年を目途に、要望箇所全ての更新をして行きたいと思っておりますので、申込状況によってはお待ちいただく組が出てしまうかもしれませんが、ご了承ください。

　簡易折りたたみ式ゴミネットの費用負担は１世帯（１軒）５００円を自己負担として残金を自治会負担といたします。自己負担金は、組長さんが集金の上、財政部長宅へお持ちください。なお、複数の組で使用しているゴミ集積所は使用している全ての組長さんの同意のもと、お申込みください。

　なお、折りたたみ式ゴミネットは、軒数によって、自治会負担をいたします。

※５軒まで…１ネット（３６０ℓ）、６～１０軒…１ネット（４８０ℓ）、１１～１５軒…１ネット（７００ℓ）、１６～２０軒…２ネット（４８０ℓ×２）、２１軒以上…要相談

※すでにスチール製、もしくは折りたたみ式を利用している所は現在のものをご使用ください。

※ご不明な点がございましたら、自治会長までご連絡ください。植杉（０９０－２６７４－１０７８）